Scrumövning med Lego Creationary

När vi ändå är på lekhumör så tänkte jag tipsa om Lego Creationary som en metod att demonstrera utveckling med Scrum. Creationary är en byggsats/spel från Lego Group och innehåller faktiskt allt du behöver för att simulera Scrum enligt förslaget nedan. En övning på två sprintar tar ungefär tio minuter.

Material: Lego Creationary, timer

Roller: 1 product owner (som också faciliterar övningen, 1-3 teammedlemmar

Övningen:

1. Product owner tar ett kort som utgör product backlog (varje kort har fyra user stories, eller modeller som ska byggas).
2. Product owner bestämmer prioritering genom att slå med tärningen...
• Bild (hus, bil, träd, skiftnyckel) = bilden med denna symbol är det högst prioriterade behovet.
• ? = product owner bestämmer själv prioriteringen.
• x2 = product owner väljer två bilder som prioriteras.
3. Sprintplanning: Teamet ställer frågor om detaljerna. Vad är det egentligen product owner behöver, hur ska modellen se ut? Teamet gör en sprintplanering. Vad ska vi bygga och hur, vad hinenr vi på två minuter?
4. Sprint: Teamet bygger utifrån sprintplanen. Sprinten pågår i två minuter.
5. Sprintdemo: Teamet demonstrerar modellen för kravsamordnaren som ger feedback.
6. Sprintretro: Kort retrospektiv i teamet. Hur gick det, vad kan vi förbättra till nästa sprint?

Kör minst två sprintar. Om modellen är färdigutvecklad efter första sprinten så väljer kravsamordnaden en ny modell med hjälp av tärningen.

Creationary, Lego Group (c)

Behöver du bra idéer?

Står ditt team inför någon sorts utmaning där det behövs kreativa och nyskapande lösningar? I denna situation har jag använt mig av kombinationen ”Six thinking hats” och ”Now, how, wow” med bra resultat. Hela övningen tar en halvdag så se till att deltagarna är avspända och närvarande.

”Six thinking hats” är en metod av Edward de Bono för att belysa en frågeställning från olika håll. Sex olika ståndpunkter representeras av sex olikfärgade hattar. Här är en övergripande förklaring men mer information kan enkelt googlas fram.

·         Fakta (vit hatt): fakta, neutral, objektiv, information
·         Känsla (röd hatt): intuition, magkänsla, känslor
·         Negativ (svart hatt): kritisk, analytisk, logiskt negativ
·         Positiv (gul hatt): optimistisk, solsken, logiskt positiv
·         Kreativ (grön hatt): idéer, möjligheter
·         Organisatör (blå hatt): agenda, process, överblick, beslut

Steg 1: Använd gruppen för att presentera och samla in tillgänglig relevant fakta (vit hatt)

Steg 2: Fundera kring känslor, obekräftade rykten, dolda agendor o.s.v. (röd hatt)

Steg 3: Tillåt gruppen att vara riktigt negativ, måla fan på väggen utifrån värsta tänkbara scenario (svart hatt)

Steg 4: Byt läge totalt och försökt nu att få gruppen att tänka så positivt som möjligt (gul hatt)

Steg 5: Utifrån alla insamlade fakta, känslor, positiva och negativa aspekter, släpp lös en brainstorm där gruppen utmanas dela med sig av sina mest kreativa och nyskapande idéer (grön hatt)

Steg 6: Den blå hatten används för att facilitera och styra mötet, växla mellan hattar och driva processen framåt. Den är din i egenskap av organisatör

Nästa steg i processen är att värdera de olika idéerna från sessionen med den gröna hatten. Det kan göras med en teknik som heter ”Now, how, wow”. Rita upp en kvadrant enligt grafiken nedan. Läs upp de insamlade idéerna och placera dem i rätt ruta med hjälp av gruppen.

Idéer som hamnar i första rutan är av typen ”lågt hängande frukt” de är lätta att införa, men kommer troligen inte att leda till exceptionella resultat. Idéer i tredje rutan är av typen ”framtida mål”, originella och nyskapande men svåra att genomföra i nuläget. Idéer i fjärde rutan är varken nyskapande eller lätta att genomföra. Dessa ägnar vi ingen mer uppmärksamhet åt.

Det vi är ute efter är idéer som kan placeras i den andra rutan. Här är originella idéer som dessutom är lätta att genomföra. Idéer med stort genomslag som kommer att göra verklig skillnad. Ifall gruppen får ihop ett par tre idéer i denna åtråvärda ruta, har det varit en mycket välspenderad aktivitet.